dla rodziców

Drodzy Rodzice, poniżej przygotowaliśmy niezbędne informacje, z którymi powinni Państwo się zapoznać przed wysłaniem swojej pociechy na obóz młodzieżowy.

 

Biuro podróży „Togoto” działa na rynku turystycznym nieprzerwanie od 1996 roku. Spełniając wymogi ustawy o usługach turystycznych posiadamy zezwolenie wydane przez Wojewodę Dolnośląskiego na organizację imprez turystycznych w Polsce i w krajach europejskich nr 700/1/2017. Natomiast gwarancji ubezpieczeniowej o numerze 03.262.802 udzieliło nam AXA Towarzystwo Ubezpieczeń i Reasekuracji.

Oświadczenie organizatora wypoczynku dla dzieci i młodzieży – Oświadczamy, że jesteśmy podmiotem uprawnionym do organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży do lat 18-tu zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym względzie w formie: (wczasów, kolonii, obozów i zimowisk)

Rezerwacja– to bardzo proste, wskazówki znajdują się tutaj

Zaliczka – aby dokończyć rezerwację należy wpłacić zaliczkę w wysokości 500 pln lub całą kwotę w ciągu 48 godzin od wysłania formularza. Tylko wpłata zaliczki gwarantuje miejsce na obozie.
Dane do przelewu: mBank 18 1140 2004 0000 3902 7657 5019  Togoto sp. z o.o ul. Witosa 56; 58-306 Wałbrzych  tytułem: „obóz w …, imię i nazwisko”. Indywidualne sprawy związane z potrzebą rozbicia płatności na raty, przesunięciem terminu płatności, itp. prosimy kierować drogą mailową na adres: halo@togo.to

Faktury – jeśli potrzebują Państwo fakturę za wyjazd dziecka, podczas rezerwacji należy uzupełnić wymagane dane  w formularzu lub wysłać maila na adres faktury@togo.to. Faktura zostanie wystawiona po uiszczeniu całej kwoty.

Dofinansowanie wypoczynku dla dzieci pracowników – wiele firm dofinansowuje dzieciom swoich pracowników wyjazdy na kolonie, obozy itp.. Biuro podróży „Togoto” spełnia wszystkie niezbędne warunki potrzebne do uzyskania danego dofinansowania.

Karta EKUZ – nasze ubezpieczenie AXA obejmuje udzielenie niezbędnej pomocy pourazowej za granicą. Zdarza się jednak, że uczestnik potrzebuje pomocy w zakresie, którego ubezpieczenie nie obejmuje. Brak karty EKUZ może skutkować obciążeniem rodzica kosztami związanymi z udzieleniem pomocy dziecku.

Karta kwalifikacyjna – wypełnienie oraz dostarczenie dokumentu jest warunkiem uczestnictwa w organizowanych przez nas obozach. Starannie wypełniona karta kwalifikacyjna stanowi dla naszej kadry ważne źródło informacji o obozowiczach. Kartę można pobrać poniżej i należy przekazać ją pilotowi w autokarze.

Dokumenty – każdy uczestnik w chwili wyjazdu powinien posiadać ważny paszport lub dowód osobisty ważny w dniu powrotu do kraju.

Kadra – kierownicy obozu, opiekunowie, a także instruktorzy uczestniczący w realizowanych przez nas imprezach posiadają wszelkie, zgodne z wymogami polskiego prawa kwalifikacje. Naszą kadrę możesz poznać w zakładce o nas.

Transport –  na każdy nasz wyjazd zapewniamy nowoczesne oraz komfortowe autokary. Na pierwszym miejscu stawiamy wygodę oraz bezpieczeństwo obozowiczów. W trakcie podróży, organizowane są postoje na parkingach z restauracjami oraz toaletami (czasami płatnymi). Godziny wyjazdów na wybraną imprezę znajdują się w zakładce „transport” umieszczonej w podstronie konkretnego obozu. Dokładne godziny odjazdu z poszczególnych miejsc publikujemy najpóźniej dwa tygodnie przed rozpoczęciem imprezy.

Opieka zdrowotna – wszyscy uczestnicy naszych obozów objęci są ubezpieczeniem, które zapewnia dostęp do prywatnych przychodni oraz szpitali znajdujących się w miejscach realizacji imprezy turystycznej. Dodatkowo wszyscy wychowawcy maja ukończony kurs pierwszej pomocy.

Ubezpieczenie – dokładne warunki ubezpieczeń znajdują się poniżej w dokumentach do pobrania.

Bagaż – na naszych obozach obowiązuje limit bagażowy: 1 sztuka bagażu głównego 25 kg, 1 sztuka sprzętu narciarskiego lub snowboardowego, bagaż podręczny.

Dyskoteki – na naszych obozach organizowane są wyjścia na dyskoteki ogólnodostępne, poza terenem ośrodka. Na każdą dyskotekę młodzież idzie pod opieką opiekunów. Dyskoteki są dodatkowo płatne, informacje o cenach wejść znajdują się w zakładce ‚świadczenia’. Jedynie osoby, których rodzice wyrazili zgodę na wyjście na dyskotekę mogą w niej uczestniczyć. Zgodę należy wyrazić lub nie odhaczając odpowiednie miejsce w formularzu.

Imprezy fakultatywne – są dodatkowo płatne u kierownika obozu, ceny podane są w zakładkach konkretnych obozów. W przypadku niewystarczającej liczby osób wycieczka może się nie odbyć.

Program – nasza kadra dokłada wszelkich starań, aby przygotować, a także zrealizować odpowiedni program na każdym obozie. Program jest dostosowywany do chęci i potrzeb danej grupy. Przykładowe zajęcia programowe są opisane w zakładce /rozrywka.

Numery kontaktowe – numery kontaktowe do kadry czynne całą dobę podczas obozu to zostaną przekazane wraz z informacjami przedwyjazdowymi na 14 dni przed datą planowanego wyjazdu.

Jazda na nartach i snowboardzie – na naszych obozach zimowych każdego dnia odbywają się zajęcia na stoku. Obozowicze mają możliwość doskonalenia swoich umiejętności pod okiem doświadczonych i licencjonowanych instruktorów. Nauka jazdy na nartach i snowboardzie odbywa się codziennie i trwa 2 godziny. Osoby, które chcą doskonalić jazdę dłużej mają do dyspozycji instruktorów przez cały czas. Jedynie osoby, których rodzice wyrazili zgodę mogą jeździć samodzielnie (na tym samym stoku co instruktor, obowiązują je zbiórki kontrolne). Zgodę lub jej brak, należy wyrazić zaznaczając odpowiedni punkt w formularzu rezerwacyjnym.

Bezpieczeństwo – PHU Viottour działa na rynku turystyki młodzieżowej od 1996 roku. Aktualna nazwa firmy to TOGOTO sp. z o.o.
Na wstępie informujemy, że organizowane przez nas obozy spełniają wszelkie wytyczne Ministerstwa Edukacji Narodowej nakładane przez stosowne rozporządzenie.Każdy obóz zgodnie z wytycznymi jest zgłaszany do Kuratorium Oświaty do 21 dni przed jego rozpoczęciem. Mogą to Państwo sprawdzić na stronie: wypoczynek.men.gov.pl

Informujemy, że na obozach nad bezpieczeństwem dzieci czuwa doświadczony kierownik obozowy wraz z kompetentną kadrą. Podczas obozów letnich zapewniamy opiekę ratownika WOPR. Natomiast w zimie stałą kadra instruktorów sportów zimowych.

Na niektóre obozy zabieramy kamerzystę i fotografa. Aby każdy z uczestników mógł dostać materiał, w szablonie zapisu wymagamy odhaczenia zgody na przetwarzanie wizerunku dziecka.

Umowa – po wysłaniu formularza rezerwacyjnego otrzymają Państwo maila zawierającego link do pobrania umowy, dane do przelewu i inne istotne informacje. Po zaksięgowaniu wpłaty na naszym koncie, wyślemy do Państwa potwierdzenie płatności. Nieodłączny element umowy stanowią warunki uczestnictwa, można je pobrać poniżej. Wpłata zaliczki jest jednoznaczna z zawarciem umowy.

DOFINANSOWANIA, REFUNDACJE  I PŁATNOŚCI DOKONYWANE PRZEZ ZAKŁADY PRACY.

W przypadku płatności realizowanych przez zakład pracy oraz w sytuacjach, w których starają się Państwo o różne formy dofinansowania prosimy o bezzwłoczne poinformowanie nas o tym w odpowiedzi na maila potwierdzającego zgłoszenie. Brak przekazania nam takiej informacji w ciągu 2 dni roboczych może spowodować anulację rezerwacji.

W przypadkach kiedy wpłata będzie realizowana przez zakład pracy, prosimy nie sugerować się terminem wpłaty zaliczki (2 dni robocze). Do płatności realizowanych z udziałem zakładów pracy podchodzimy indywidualnie.

Prosimy o poinformowanie nas jakich dokumentów potrzebują Państwo od nas do rozliczenia zakładem.
Prosimy o przesłanie skanu lub zdjęcia zaświadczenia z zakładu pracy, w którym mowa o sposobie rozliczenia imprezy. Jeśli to możliwe prosimy również o nr telefonu lub adres mailowy osoby odpowiedzialnej za rozliczenia w Państwa zakładzie pracy.

 

do pobrania

Strona Togo.to wykorzystuje pliki cookies.  
Nasza polityka cookies

OK